• 0909098620
  • 0909098620
Kinh nghiệm

Cách phân loại và bảo quản hồ sơ tài liệu khi chuyển văn phòng?

Hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ trong công ty bạn không thể dồn chúng lại và đặt hết vào các thùng khi chuyển văn phòng. Bởi khi sắp xếp chúng lại ở trụ sở mới sẽ vô cùng phức tạp và mệt mỏi. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách phân loại và bảo quản hồ sợ, tài liệu khoa học, xem ngay nhé.

Cách phân loại hồ sơ tài liệu khi chuyển văn phòng trọn gói

Hồ sơ, giấy tờ tài liệu của công ty bất kỳ, dù mới thành lập hay đã hoạt động được nhiều năm thì số lượng chắc chắn cũng không ít. Nếu bỏ qua khâu phân loại mà tiến hành đóng gói ngay, khi chuyển đến văn phòng, chuyen nha  mới, nhất định sẽ không tránh khỏi tình trạng bị thiếu, mất tài liệu hay tìm kiếm mất thời gian.

Vậy nên, đừng lười biếng, bạn hãy tiến hành phân loại các hồ sơ tài liệu trước khi đóng thùng nhé. Trước tiên, cần kiểm lại số lượng tài liệu đang có khoảng bao nhiêu. Chia chúng theo từng năm, từng lĩnh vực, theo tên, mức độ sử dụng quan trọng và ít quan trọng… Tùy theo cách phân loại ‘truyền thống’ của mỗi công ty mà bạn tiến hành phân loại tài liệu, hồ sơ rõ ràng, nhanh chóng.