• 0909098620
  • 0909098620
Banner dịch vụ chuyển nhà 01

Hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Việc tổ chức, sắp xếp mọi thứ một cách khoa học là chìa khóa để giúp quá trình di chuyển trở nên dễ dàng, hiệu quả, nhanh chóng. Một trong những cách dễ nhất để đảm bảo điều đó là dán nhãn hộp giấy đúng và chính xác. Có rất nhiều yếu tố để xem xét khi ghi nhãn hộp khi di chuyển, nhưng hãy nhớ rằng việc này có thể sẽ tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian cho bạn. Dán nhãn hộp giấy rõ ràng và chính xác sẽ đảm bảo công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng của bạn có thể hoàn thành công việc của họ trong thời gian ngắn nhất, đồng thời cắt giảm số giờ bạn phải thanh toán.

Hôm nay, Vina Moving sẽ chia sẻ với các bạn một số mẹo hướng dẫn cách dãn nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng.

Dễ nhìn

Đừng bao giờ tin rằng một khi hộp được dán nhãn thì nó đã Dễ Nhìn. Hãy viết chữ to hoặc dán một cái nhãn lớn và sử dụng nét chữ thẳng để ai cũng có thể nhìn thấy một cách dễ dàng. Đừng quên đánh dấu trên nắp hộp cũng như ít nhất một cạnh hộp khi đóng gói. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng nhận biết đước đấy là hộp nào ngay cả khi các hộp được xếp chồng lên nhau.

Nếu bạn sử dụng các hộp tái chế, hãy lưu ý rằng họ có thể có màu sáng hoặc dán nhãn từ các lần sử dụng trước. Vì vậy, hãy sử dụng những chiếc nhãn lớn, to bản và dán ở trung tâm để nhân viên vận chuyển nhà có thể thấy rõ ràng và không gây nhầm lẫn.

Nêu công ty bạn có nhiều phòng ban chuyển cùng một lúc và có nhiều nhân viên, hãy nhớ ghi thêm tên, chức vụ, phòng ban của mình lên trên hộp.

Hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Không dán nhãn sẽ khiến tăng một khối lượng công việc khổng lồ sau khi chuyển đến văn phòng mới

Nhất quán

Khi bạn chọn nhãn để dán nhãn hộp giấy của bạn, hãy mua nhãn và dán chúng một cách nhất quán. Ví dụ như nhãn hộp của bạn màu xanh da trời, dán trên nắp hộp và ngay trung tâm thành hộp rộng nhất.  Điều này sẽ giúp nhân viên vận chuyển biết chính xác nơi để xem trên mỗi hộp và tránh bất kỳ thời gian không cần thiết nào để quay hộp và tìm kiếm nhãn dán.

Sử dụng “Mã” Màu sắc

Để giữ cho mọi thứ có tổ chức khoa học, hãy xem xét việc sử dụng “mã” màu cho hộp giấy của bạn. Cho dù bạn sử dụng miếng dán màu, tô màu, hoặc ghi chú màu trên bao bì, hãy sử dụng một màu cho mỗi cấp độ hoặc phòng ban là một phương pháp rất hữu ích. Từ đó, nhân viên vận tải có thể ngay lập tức sắp xếp đồ của bạn vào từng phòng mà không mất thời gian mở hộp tìm kiếm lại.

Bạn có thể tham khảo các bước sau: Lên kế hoạch tổng thể cho văn phòng mới, đặt một dấu chấm màu tương ứng cho mỗi phòng ban hoặc cấp bậc; cũng đặt tương ứng với dấu chấm màu tương tự trên cửa hoặc tường trong văn phòng mới.

cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Nhãn màu sắc để đánh dấu hộp giấy khi chuyển nhà, chuyển văn phòng

Hộp Mở đầu tiên

Một trong những bước quan trọng trong hướng dẫn dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng mà nhiều người quên là việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và chỉ định một hộp là hộp "đầu tiên mở". Đây là một hộp chứa các dụng cụ, tài liệu cần thiết bạn sẽ cần ngay lập tức để có thể bắt tay vào việc sắp xếp mọi thứ và làm việc như bình thường.

Đơn giản hóa

Đặc biệt là nếu văn phòng mới của bạn có diện tích lớn, nhiều phòng ban, việc đơn giản hóa sẽ giúp nhân viên vận chuyển làm việc dễ dàng hơn. Việc phân chia mỗi một màu sắc khác nhau cho mỗi phòng ban có thể trở nên phức tạp nếu như công ty bạn có quá nhiều phòng ban nhỏ. Hãy luôn nghĩ cách hạn chế nó, có thể bằng cách đặt mã màu cho từng tầng để giảm thiểu nhầm lẫn.

cách dán nhãn hộp giấy

Một chiếc hộp giấy có đầy đủ các thông tin hữu ích

Ghi chú cho nhân viên vận chuyển

Khi dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng, một lời khuyên hữu ích là hãy ghi chú nơi để các hộp trong văn phòng mới chứ không phải là những gì bên trong hộp. Đây là thông tin hữu ích hơn nhiều cho các nhân viên vận tải và sẽ góp phần đáng kể đẩy nhanh quá trình di chuyển.

Đừng quên dán nhãn cho hộp đồ dễ vỡ. Trong khi, một số hộp cần phải đặt ở phía dưới khi xếp chồng khi chuyển lên xe tải.

Làm một danh sách

Làm một danh sách với những nội dung trên nhãn dán là một trong những cách để có và giữ cho mình luôn kiểm soát được mọi thứ, và nhanh chóng biết nếu có sai sót, nhầm lẫn. Điều này thường đòi hỏi phải đánh số các ô và làm một danh sách để đảm bảo mọi thứ đều đầy đủ và giữ nguyên tình trạng khi nghiệm thu tại văn phòng mới.

Hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy

Lập một danh sách các hộp giấy sẽ giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình di chuyển

Dùng đúng chất liệu cho nhãn hộp giấy

Khi mua nhãn dán cho hộp giấy, có nhiều loại chất liệu, tương tự với các chủng loại hộp giấy chuyên dụng trong dịch vụ chuyển nhà dịch vụ chuyển văn phòng. Một số hộp được cung cấp bởi công ty dịch vụ với không gian để nhãn. 

Để biết thêm thông tin về các hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng và lời khuyên khác trong công việc di chuyển, hãy liên hệ với chúng tôi, công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp và uy tín, Vina Moving.

Vina Moving cung cấp dịch vụ chuyển nhà, dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, uy tín trong phạm vi toàn quốc theo từng yêu cầu cụ thể của khách hàng. Chuyển nhà – văn phòng là công việc đặc biệt cần sự cẩn thận, trách nhiệm và gìn giữ niềm tin nơi khách hàng. Thấu hiểu và đồng tình với mong muốn chính đáng đó của khách hàng, trong  suốt 8 năm hoạt động, Vina Moving luôn nỗ lực gìn giữ uy tín thương hiệu và đã được nhiều khách hàng đón nhận.

Với phương châm Nhanh hơn! – Tốt hơn! – Rẻ hơn!, Hãy liên lạc ngay với đội ngũ nhân viên của chúng tôi Vina Moving để nhận được sự tư vấn và giải đáp thắc mắc miễn phí!

Hotline liên lạc: 090909-8620 (Mr. Minh)

Email: info@vinamoving.com

VINA MOVING: CHUYỂN TRỌN GÓI ĐỒ - GIỮ TRỌN NIỀM TIN

CÔNG TY TNHH VIETNAM MOVING

Địa chỉ: Tầng 6, FIMEXCO, 231-233 Lê Thánh Tôn, P.Bến Thành, Q.1, TP HCM



Facebook  
Đăng ký nhận tin
Google