• 0909098620
  • 0909098620
Tư vấn

Quy trình chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng không đơn giản chỉ là mang vài món đồ từ địa điểm này đến địa điểm khác. Nếu chỉ nghĩ đơn giản như vậy thì ai cũng có thể làm được công việc này.  VietNam Moving xin được chia sẻ cùng khách hàng “Quy trình chuyển văn phòng” mà công ty đã thực hiện từ lúc thành lập cho tới nay, được phía khách hàng và đối tác đánh giá là rất nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Để có được quy trình làm việc như hiện nay, chúng tôi đã tích lũy, tiếp thu rất nhiều ý kiến từ phía khách hàng. Mục tiêu chính của công ty là tạo uy tín cao nhất – chất lượng tốt nhất đến với các khách hàng tin dùng dịch vụ của Vietnam Moving

quy trinh chuyen van phong

Các bước của “Quy trình chuyển văn phòng” như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin ban đầu:

- Nhân viên chăm sóc khách hàng nhận thông tin yêu cầu từ phía quý khách

- Khảo sát trực tiếp địa hình, khối lượng đồ đạc cần chuyển trong vòng 30 phút đến 1 tiếng kể từ khi nhận được cuộc gọi từ khách hàng.

2.  Bước 2: Xử lý thông tin

-   Báo giá, lên kế hoạch, phương án vận chuyển sau khi đã khảo sát

-    Kí kết hợp đồng vận chuyển

3. Bước 3: Quy trình phân loại, đóng gói hàng hóa

-  Nhân viên của Vietnam Moving sẽ dùng bút dạ màu khác nhau để phân loại đồ đạc, tài sản của từng phòng, từng bộ phận, từng cá nhân trong công ty. Mỗi thùng đồ sẽ được đánh số rõ ràng

-  Đối với hồ sơ, tài liệu, giấy tờ:  được đóng gọn gàng trong thùng carton tiêu chuẩn, bên ngoài có đánh dấu, ghi chú rất rõ ràng, khoa học

- Đối với trang thiết bị, máy móc văn phòng, như: máy in, máy fax, điện thoại, máy photocopy, mordem, tủ lạnh…nhân viên phụ trách sẽ đóng gói cẩn thận trong thùng carton, có vật liệu mềm để bao bọc xung quanh, tránh  hỏng hóc nếu có xảy ra va chạm.

-  Đối với bàn ghế, tủ: tổ mộc của công ty sẽ có nhiệm vụ tháo lắp, bao bọc trong ni long chuyên dụng để tránh xước bề mặt. Đến văn phong mới, chúng tôi sẽ lắp lại như cũ, đảm bảo tính thẩm mỹ, chắc chắn.

-  Đối với biển quảng cáo, biển tên công ty: tổ điện sẽ phụ trách tháo lắp một cách chuyên nghiệp, đảm bảo không xảy ra chập điện, hỏng hóc.

-  Ngoài ra, chúng tôi còn có thợ tay nghề cao có thể tháo lắp điều hòa một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất, tránh được việc dò rỉ gas trong quá trình vận chuyển.

-  Các đồ đạc, vật dụng nhỏ lẻ của văn phòng sẽ được nhân viên vận chuyển đánh dấu, phân loại kí hiệu theo mã của từng phòng, tránh việc nhầm lẫn giữa các cá nhân và phòng ban.

4.  Bước 4: Quy trình vận chuyển:

-  Tùy vào khối lượng đồ đạc, Vietnam Moving sẽ bố trí các loại xe tải khác nhau. Chúng tôi sẽ chủ động bố trí, sắp xếp đồ đạc sao cho gọn gàng nhất để tiết kiệm diện tích xe, tránh việc khách hàng phải sử dụng xe quá to, hoặc phải chạy nhiều chuyến mới chuyển hết được đồ.

-  Đến địa điểm mới, nhân viên của Vietnam Moving sẽ có trách nhiệm lắp đặt, sắp xếp lại đồ đạc, bố trí văn phòng theo ý khách hàng. Sau khi hoàn tất công việc, chúng tôi sẽ dọn dẹp hiện trường sạch sẽ.

5.   Bước 5: Nghiệm thu hợp đồng

-   Quý khách và nhân viên của Vietnam Moving sẽ cùng nhau nghiệm thu và đánh giá công việc thông qua biên bản nghiệm thu và thư phản hồi, đánh giá. Mọi thông tin góp ý của khách hàng là những ý kiến quý báu giúp chúng tôi ngày càng nâng cao hơn về nghiệp vụ cũng như chất lượng phục vụ.

>>> Xem thêm: Báo giá chuyển văn phòng trọn gói



    Facebook  
Đăng ký nhận tin
Google    

DMCA.com Protection Status